La présente politique de confidentialité vise à expliquer en toute transparence les règles de mise en œuvre des traitements des données à caractère personnel réalisés par la société Tilt (ci-après : Tilt).
Le site web de Tilt, accessible à l’URL suivante : https://www.agencetilt.org/, peut contenir des liens vers les sites internet de partenaires et des réseaux sociaux sur lesquels Tilt dispose de comptes.
Tilt attire votre attention sur le fait que les partenaires ainsi que les réseaux sociaux concernés disposent chacun de leur propre politique de confidentialité, dont Tilt ne saurait être tenu responsable.
La présente politique est susceptible d’être modifiée en fonction des évolutions légales et réglementaires et de la doctrine de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Du fait des changements pouvant intervenir, nous vous invitons à prendre régulièrement connaissance de cette dernière.
Tilt, Responsable du traitement des données personnelles
Le responsable du traitement est l’organisme qui détermine la finalité et la manière dont sont utilisées vos données personnelles.
Pour l’ensemble des traitements présentés par la présente politique, se qualifie en tant que responsable du traitement : Tilt, dont le siège social est situé au BATD – 2EME ETAGE 87 RUE DU MOLINEL 59700 MARCQ-EN-BARŒUL
Vous pouvez à tout moment contacter le délégué à la protection des données par courriel, dpo@agencetilt.org, ou par courrier postal à l’adresse indiquée ci-dessus.
Les engagements de Tilt sur la protection des données
Lors d’un traitement de données personnelles, Tilt s’engage à respecter :
- Le principe de finalité : Les données à caractère personnel sont traitées de manière licite, loyale et transparente à l’égard de la personne concernée.
- Le principe de proportionnalité et de pertinence : Les données à caractère personnel sont collectées selon des finalités déterminées, explicites et légitimes et ne sont pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec celles-ci.
- Le principe d’une durée de conservation limitée : Les données à caractère personnel sont conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
- Le principe de sécurité et de confidentialité : Les données à caractère personnel sont traitées de façon à garantir leur sécurité par la mise en place de mesures techniques et organisationnelles appropriées.
Les traitements de données personnelles de Tilt
Tilt est amené à traiter vos données à caractère personnel lorsque :
- Vous entrez en contact avec Tilt en remplissant un formulaire sur le site internet.
- Vous présentez votre candidature à une offre d’emploi ou de manière spontanée.
- Vous êtes pris en photo ou en vidéo dans le cadre de la communication de Tilt.
- Vous êtes destinataire des communications commerciales de Tilt.
Prise de contact
Objet du traitement de données : Vos informations personnelles sont collectées et utilisées afin de permettre à Tilt de prendre contact avec vous et de répondre à votre demande.
Base légale du traitement : Le traitement de vos données par Tilt repose sur son intérêt légitime à assurer le suivi et le traitement des demandes qui lui sont adressées.
Données traitées : Les informations recueillies par Tilt à cette occasion sont : votre nom*, votre prénom*, votre adresse électronique*, votre numéro de téléphone, le contenu de votre message*. Les champs indiqués par un astérisque sont obligatoires et nécessaires pour permettre le traitement de votre demande.
Durée de conservation des données : Ces données seront conservées pendant la durée strictement nécessaire au traitement de votre demande.
Destinataires des données : Seules les personnes habilitées des services internes de Tilt concernés par votre demande auront accès à vos données personnelles.
Gestion du recrutement
Objet du traitement de données : Vos informations personnelles sont collectées et utilisées par Tilt dans le cadre de la gestion de son recrutement, qu’il s’agisse de candidatures spontanées ou de réponses à des offres d’emploi.
Base légale du traitement : Le traitement de vos données repose sur l’exécution de mesures précontractuelles et sur l’intérêt légitime de Tilt à évaluer votre candidature et à constituer une candidathèque.
Données traitées : Les informations traitées sont celles que vous nous communiquez et qui sont utiles à l’étude de votre candidature (par exemple : CV, lettre de motivation, informations collectées lors des entretiens).
Durée de conservation des données : En cas d’issue négative à votre candidature, vos données seront conservées, sauf opposition de votre part, pendant une durée de 2 ans à compter du dernier contact.
Destinataires des données : Les informations vous concernant seront accessibles aux seuls services internes chargés du recrutement. Tilt peut également être amené à faire appel à des sous-traitants pour faciliter le processus de recrutement.
Gestion du droit à l’image
Objet du traitement de données : Vos informations personnelles sont collectées et utilisées afin de permettre à Tilt d’assurer la gestion et le respect du droit à l’image, notamment pour ses activités de communication interne et externe.
Base légale du traitement : Le traitement de vos données (votre image, votre voix) repose sur l’obtention de votre consentement, formalisé via une autorisation de cession de droit à l’image.
Données traitées : Les données traitées par Tilt dans ce cadre sont votre image et/ou votre voix, ainsi que les informations nécessaires à la gestion de votre autorisation. Celles-ci incluent votre nom, votre prénom, vos coordonnées, le sens de votre décision (autorisation ou refus), le périmètre de la diffusion (supports concernés, territoire, durée), votre signature et la date, telles que recueillies dans le formulaire qui vous a été soumis.
Durée de conservation des données : Ces données seront conservées pendant la durée précisée au sein de l’autorisation de cession de droit à l’image que vous avez signée.
Destinataires des données : Les informations vous concernant seront accessibles aux services internes chargés de la communication et potentiellement rendues publiques sur les supports de communication de Tilt.
Communications commerciales
Objet du traitement de données : Vos informations personnelles sont collectées et utilisées afin de permettre à Tilt de vous envoyer des communications commerciales (newsletters, offres promotionnelles, etc.).
Base légale du traitement : Le traitement de vos données repose sur l’intérêt légitime de Tilt à promouvoir son activité et à développer sa relation commerciale.
Données traitées : Tilt collecte et utilise votre adresse électronique.
Durée de conservation des données : Votre adresse électronique sera conservée à cette fin pendant une durée de 3 ans à compter de votre dernier contact avec Tilt ou jusqu’à ce que vous vous opposiez à recevoir des communications commerciales.
Destinataires des données : Les informations vous concernant seront accessibles aux seuls services internes chargés du marketing et de la communication.
Vos droits « Informatique et Libertés »
Conformément au règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez de droits sur les données qui vous concernent, que vous pouvez exercer en justifiant de votre identité.
Ainsi, vous pouvez exercer :
- Votre droit d’accès : Vous avez le droit d’obtenir de Tilt la confirmation que des données personnelles vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès auxdites données.
- Votre droit de rectification : Vous avez le droit d’obtenir de Tilt, dans les meilleurs délais, la rectification des données personnelles vous concernant qui sont inexactes.
- Votre droit à l’effacement : Vous avez le droit d’obtenir de Tilt l’effacement, dans les meilleurs délais, de données personnelles vous concernant, sous réserve des conditions prévues par la réglementation.
- Votre droit à la limitation du traitement : Vous avez la possibilité de demander une restriction du traitement de vos données, conformément à la réglementation.
- Votre droit d’opposition : En fonction de la base légale du traitement, vous pouvez vous opposer au traitement des données vous concernant.
- Votre droit de retirer votre consentement : Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment.
- Votre droit à la portabilité : Vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous avez fournies à Tilt, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.
Vous pouvez exercer vos droits, en justifiant de votre identité, en contactant le délégué à la protection des données :
- Par courrier électronique : dpo@agencetilt.org
- Par courrier postal, à l’adresse suivante : Tilt À l’attention du délégué à la protection des données, BAT.A – 2EME ETAGE 87 RUE DU MOLINEL 59700 MARCQ-EN-BARŒUL.
Vous disposez également du droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL, autorité de contrôle française en matière de protection des données.